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Vincent de Paul
Lycée Professionnel Privé

1 rue Chiron
84000 Avignon
Tél 04 90 27 23 90
Fax 04 90 27 10 06

Niveau requis

- BEP Métiers du secrétariat ou de la Comptabilité

Qualités requises

- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, capacité d’écoute et de concentration, initiative, sens des contacts, amabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, bonne mémoire
- Utilisation correcte de la langue française
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de calculs simples
- Bonne présentation

Profil des entreprises d’accueil

- Essentiellement les PME/PMI,
- les particuliers exerçant en profession libérale
- les services administratifs des entreprises plus importantes

Missions confiées dans l’entreprise

- Accueil et relation avec les collaborateurs de l’entreprise et les partenaires extérieurs
- Gestion du courrier
- Traitement des informations et édition de documents
- Organisation et planification d’activités
- Gestion et suivi de dossiers : clients, fournisseurs, du personnel…
- Facturation, participation à la comptabilité clients, suivi des comptes, relances
- Contrôle de la facturation fournisseurs et participation à la comptabilité fournisseurs
- Contrôle du compte banque,
- Renseignement des déclarations fiscales,
- Participation au suivi budgétaire de l’unité ou du service

Après le BEP

Vie active

Evolutions professionnelles
Secrétaire spécialisée :
- commerciale,
- d’accueil,
- secrétaire médicale,
- secrétaire juridique

Poursuite d’études
- BTS (Assistante de gestion PME/PMI, Assistante de direction) en particulier en alternance
- Concours pour des emplois de la fonction publique

Horaire hebdomadaire moyen sur 2 ans

Domaine professionnel
Communication, organisation3 h 00
Comptabilité1 h 00
Travaux professionnels de synthèse4 h 00
Economie - Droit2 h 00
Projet Pluridisciplinaire à Caractère Professionnel2h 00

Domaine général
Français3 h 30
Histoire - Géographie2 h 00
Langue vivante étrangère2 h 00
Mathématiques2 h 00
Education artistique2 h 00
Education physique et sportive3 h 00
Projet Pluridisciplinaire à Caractère Professionnel2h 00
Education Civique Juridique et Sociale0h 30

Pratique professionnelle en entreprise
- La formation comprend 16 semaines de formation en milieu professionnel sur les 2 ans.
- Par sa durée et ses objectifs, elle fait partie intégrante de la formation globale et concourt à l’acquisition de compétences professionnelles et de capacités essentielles : autonomie, responsabilité, créativité.
- Elle est évaluée en contrôle en cours de formation tout au long des 2 années de BAC professionnel, plus une présentation orale d’une étude professionnelle à l’examen.

La moitié des horaires des cours environ, se déroule en 1/2 groupe

Modalités de l'examen

Epreuves
Forme Coef. Durée
DOMAINE PROFESSIONNEL :
Activités professionnelles de synthèse
Ecrite 5 3h00
Economie-droit
Ecrite 1 1h00
Mathématiques
Ecrite 1 1h00
Présentation d’une étude professionnelle
Orale 3 0h30
Epreuve de pratique professionnelle
CCF* 5  
DOMAINE GENERAL :
Anglais
Ecrite 2 2h00
Français
Ecrite 3 2h30
Histoire-géographie
Ecrite 2 2h00
Epreuve d’Arts appliqués
CCF* 1  
Epreuve d’éducation physique et sportive
CCF* 1 0h20
Epreuve facultative
Orale   0h20
*CCF : Contrôle en cours de formation


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La très grande diversité des structures d’insertion (taille, secteurs d’activités, missions, statuts…) ainsi que l’étendue du champ d’intervention des secrétaires, multiplient les trajectoires individuelles possibles.

La secrétaire a pour mission de seconder son responsable hiérarchique dans son travail quotidien ; d’organiser son travail, de préparer des dossiers et de les suivre, d’être en relation avec les différents partenaires de l’entreprise (clients, fournisseurs, personnel, administration…)

Le titulaire du diplôme est capable de maîtriser les outils modernes de collecte de données, d’analyse, de traitement des informations et de leur diffusion. C’est le spécialiste en bureautique qui reçoit les messages de l’extérieur, les filtre, les oriente, les diffuse : c’est lui qui les prépare, les met en forme, les archive, etc…