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BAC Professionnel Secrétariat

Niveau requis

- Classe de 3ème - Ou fin de 2nde Générale

Qualités requises

- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, capacité d’écoute et de concentration, initiative, sens des contacts, amabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, bonne mémoire
- Utilisation correcte de la langue française
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de calculs simples
- Bonne présentation

Profil des entreprises d’accueil

- Les PME/PMI, essentiellement
- Les particuliers exerçant en profession libérale
- Les services administratifs des entreprises plus importantes

Missions confiées dans l’entreprise

- Accueil et relation avec les collaborateurs de l’entreprise et les partenaires extérieurs
- Gestion du courrier
- Traitement des informations et édition des documents
- Organisation et planification d’activités
- Gestion et suivi de dossiers : clients, fournisseurs, personnel…
- Facturation, participation à la comptabilité clients, suivi des comptes, relances
- Contrôle de la facturation fournisseurs et participation à la comptabilité fournisseurs
- Contrôle du compte banque,
- Renseignement des déclarations fiscales,
- Participation au suivi budgétaire de l’unité ou du service.

Après le Bac Professionnel

Vie active

Evolutions professionnelles
Secrétaire spécialisée :
- commerciale
- d’accueil
- secrétaire médicale
- secrétaire juridique

Poursuite d’études
- BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Assistante de manager (en particulier en alternance)
- Concours pour des emplois de la fonction publique

Horaire hebdomadaire moyen sur 3 ans

Enseignements professionnels et enseignements généraux liés à la spécialité	Horaires hebdomadaires moyens*
Enseignements professionnels	13 h 45 environ
Prévention-santé-environnement	1 h
Français et/ou maths et/ou langue vivante et/ ou arts appliqués	1 h 45 environ
Enseignements généraux
Français, histoire-géographie, Education à la citoyenneté	4 h 30
Mathématiques	2 h environ
Langues vivantes (1 et 2)	4 h environ
Arts appliqués-cultures artistiques	1 h
EPS	2 h ou 3 h
TOTAL HORAIRES HEBDOMADAIRES	31 h environ
Accompagnement personnalisé	2 h 30
* Ces horaires, donnés à titre indicatif, peuvent varier

Pratique professionnelle en entreprise
La formation comprend 22 semaines sur 3 ans.

Modalités de l'examen

Epreuves	Forme	Coef.	Durée
DOMAINE PROFESSIONNEL :
Activités professionnelles de synthèse	Ecrite	5	3h00
Economie-droit	Ecrite	1	1h30
Mathématiques	Ecrite	1	1h00
Présentation d’une étude professionnelle	Orale	3	0h30
Epreuve de pratique professionnelle	CCF*	5
DOMAINE GENERAL :
Anglais	Ecrite	2	2h00
Français	Ecrite	3	2h30
Histoire-géographie	Ecrite	2	2h00
Epreuve d’Arts appliqués	CCF*	1
Epreuve d’éducation physique et sportive	CCF*	1	0h20
Epreuve facultative	Orale		0h20

*CCF : Contrôle en cours de formation

La très grande diversité des structures d’insertion (taille, secteurs d’activités, missions, statuts…) ainsi que l’étendue du champ d’intervention des secrétaires, multiplient les trajectoires individuelles possibles.

La secrétaire a pour mission de seconder son responsable hiérarchique dans son travail quotidien ; d’organiser son travail, de préparer des dossiers et de le suivre, d’être en relation avec les différents partenaires de l’entreprise (clients, fournisseurs, personnel, administration…)

Le titulaire du diplôme est capable de maîtriser les outils modernes de collecte de données, d’analyse, de traitement des informations et de leur diffusion. Il est le spécialiste en bureautique qui reçoit les messages de l’extérieur, les filtre, les oriente, les diffuse c’est lui qui prépare, les met en forme, les archive, etc…

Le Bac professionnel se prépare en 3 ans (au lieu de 4) depuis septembre 2009. La qualification du BEP ne donne plus lieu à des épreuves d’examen mais à un diplôme de niveau V validé en contrôle continu.

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