BAC Professionnel Secrétariat
Niveau requis
- Classe de 3ème
- Ou fin de 2nde Générale
Qualités requises
- Adaptabilité, disponibilité, discrétion, capacité d’écoute et de concentration, initiative, sens des contacts, amabilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, bonne mémoire
- Utilisation correcte de la langue française
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de calculs simples
- Bonne présentation
Profil des entreprises d’accueil
- Les PME/PMI, essentiellement
- Les particuliers exerçant en profession libérale
- Les services administratifs des
entreprises plus importantes
Missions confiées dans l’entreprise
- Accueil et relation avec les collaborateurs de l’entreprise et les partenaires extérieurs
- Gestion du courrier
- Traitement des informations et édition des documents
- Organisation et planification d’activités
- Gestion et suivi de dossiers : clients, fournisseurs, personnel…
- Facturation, participation à la comptabilité clients, suivi des comptes, relances
- Contrôle de la facturation fournisseurs et participation à la comptabilité fournisseurs
- Contrôle du compte banque,
- Renseignement des déclarations fiscales,
- Participation au suivi budgétaire de l’unité ou du service.
Après le Bac Professionnel
Vie active
Evolutions professionnelles
Secrétaire spécialisée :
- commerciale
- d’accueil
- secrétaire médicale
- secrétaire juridique
Poursuite d’études
- BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Assistante de manager (en particulier en alternance)
- Concours pour des emplois de la fonction publique
Horaire hebdomadaire moyen sur 3 ans
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| Enseignements professionnels
et enseignements généraux
liés à la spécialité | Horaires hebdomadaires moyens* |
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| Enseignements professionnels | 13 h 45 environ |
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| Prévention-santé-environnement | 1 h |
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| Français et/ou maths et/ou langue vivante et/ ou arts appliqués | 1 h 45 environ |
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| Enseignements généraux | |
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| Français, histoire-géographie, Education à la citoyenneté | 4 h 30 |
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| Mathématiques | 2 h environ |
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| Langues vivantes (1 et 2) | 4 h environ |
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| Arts appliqués-cultures artistiques | 1 h |
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| EPS | 2 h ou 3 h |
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| TOTAL HORAIRES HEBDOMADAIRES | 31 h environ |
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| Accompagnement personnalisé | 2 h 30 |
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| * Ces horaires, donnés à titre indicatif, peuvent varier |
Pratique professionnelle en
entreprise
La formation comprend
22 semaines sur 3 ans.
Modalités de l'examen
Epreuves |
Forme |
Coef. |
Durée |
DOMAINE PROFESSIONNEL : |
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Activités professionnelles de synthèse |
Ecrite |
5 |
3h00 |
Economie-droit |
Ecrite |
1 |
1h30 |
Mathématiques |
Ecrite |
1 |
1h00 |
Présentation d’une étude professionnelle |
Orale |
3 |
0h30 |
Epreuve de pratique professionnelle |
CCF* |
5 |
|
DOMAINE GENERAL : |
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Anglais |
Ecrite |
2 |
2h00 |
Français |
Ecrite |
3 |
2h30 |
Histoire-géographie |
Ecrite |
2 |
2h00 |
Epreuve d’Arts appliqués |
CCF* |
1 |
|
Epreuve d’éducation physique et sportive |
CCF* |
1 |
0h20 |
Epreuve facultative |
Orale |
|
0h20 |
*CCF : Contrôle en cours de formation

La très grande diversité des structures d’insertion (taille, secteurs d’activités, missions, statuts…) ainsi que l’étendue du champ d’intervention des secrétaires, multiplient les trajectoires individuelles possibles.
La secrétaire a pour mission de seconder son responsable hiérarchique dans son travail quotidien ; d’organiser son travail, de préparer des dossiers et de le suivre, d’être en relation avec les différents partenaires de l’entreprise (clients, fournisseurs, personnel, administration…)
Le titulaire du diplôme est capable de maîtriser les outils modernes de collecte de données, d’analyse, de traitement des informations et de leur diffusion. Il est le spécialiste en bureautique qui reçoit les messages de l’extérieur, les filtre, les oriente, les diffuse c’est lui qui prépare, les met en forme, les archive, etc…
Le Bac professionnel se prépare en 3 ans (au lieu de 4) depuis septembre 2009. La qualification du BEP ne donne plus lieu à des épreuves d’examen mais à un diplôme de niveau V validé en contrôle continu.